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Glossaire

Table des matières

Abréviations et définitions

Abréviations et définitions

Articles identiques (Poste-lettres à tarifs préférentiels)

Articles Poste-lettres à tarifs préférentiels dont la conception et les caractéristiques physiques sont identiques, mais dont l'épaisseur et la couleur de l'enveloppe extérieure peuvent varier. L'adresse et la fenêtre doivent être situées au même endroit sur tous les articles. Les dimensions et la forme des articles doivent être identiques. L'adresse de retour des articles d'un dépôt peut varier pourvu que l'adresse de retour, ou le nom ou le logo de l'entreprise à qui ils sont retournés soit le même.

Bureau d'origine

Une installation de livraison de Postes Canada à laquelle le client est autorisé à déposer le courrier.

Pour la Médiaposte avec adresse (comprends la Médiaposte avec adresse extradimensionnelle), la Poste-catalogues, la Poste-publications et le Tri préliminaire des livres, le courrier résiduaire est identifié au bureau d'origine.

Toutefois, dans certaines régions, le représentant de Postes Canada peut vous demander d'indiquer sur les étiquettes de conteneurs ou de sacs de courrier résiduaire le nom de l'installation de traitem

Caractère de vérification du mode de livraison

Une partie du code de mode de livraison qui permet d'identifier la version des données sur le mode de livraison utilisée. Ce code change chaque mois.

CDP

•	Centre de desserte postale

Une grande installation postale qui offre des services de réception, de tri et de traitement du courrier en provenance ou à destination des installations postales tributaires.

Le troisième niveau de regroupement dans le Schéma de tri préliminaire national.

Centre de regroupement urbain

Le deuxième niveau de regroupement dans le Schéma de tri préliminaire national.

CGOP

•	Conteneur à grands objets plats

Conteneur à côtés rigides utilisé principalement pour le transport d'envois surdimensionnés (surd.).

CL

•	Court et long

Envoi de 140 mm de longueur, 90 mm de largeur ou 0,18 mm d'épaisseur, mais ne dépassant pas 245 mm de longueur, 156 mm de largeur ou 5 mm d'épaisseur.

CML

•	Code de mode de livraison

Le code de mode de livraison (CML) comprend le caractère de vérification du mode de livraison et le numéro de mode de livraison.

Code de service

Certaines installations de livraison rurale ont des codes postaux supplémentaire appelés « codes de service ». On établit ces codes à partir du code postal de l'installation (p. ex., K0A 1T0) dont on remplace le zéro que se trouve en dernière position par un chiffre de 1 à 9 (p. ex., K0A 1T1).

Code postal

Combinaison alphanumérique à six caractères (ANA NAN) attribuée à une ou plusieurs adresses postales dans un secteur de livraison donné. Le code postal :

•	fait partie intégrante de toute adresse postale au Canada;

•	sert à identifier les différentes installations de traitement/livraison et les divers comptoirs postaux.

M4B 1G5

Conteneurs

Ce terme comprend les éléments suivants :

•	Sac postal A-3 – un grand sac qui contient du courrier;

•	Sac postal A-6 – un petit sac qui contient du courrier;

•	Conteneur à grands objets plats – un conteneur servant au transport des envois surd.;

•	Conteneur à lettres – un conteneur servant au transport du courrier CL;

•	Monoteneur – un conteneur grillagé servant au transport de tous les envois;

•	Palette – une plate-forme en bois/plastique/aluminium servant au transport des conteneurs et/ou d'articles de courrier empilés en rangées irrégulières.

Conteneur à grands objets plats (voir CGOP)

Un conteneur à côtés rigides qui sert principalement au transport d'envois surdimensionnés (surd.).

Figure 1
La figure illustre l'information contenue dans le texte.

Conteneur à lettres

•	Conteneur à lettres

Un conteneur à côtés rigides utilisé principalement pour le transport de courrier court et long (CL).

Figure 2
La figure illustre l'information contenue dans le texte.

Courrier mécanisable

Courrier conforme aux dimensions et aux caractéristiques physiques décrites dans les normes postales canadiennes et dont le traitement peut être mécanisé.

Courrier résiduaire

Courrier que le client ne peut préparer conformément au STPN et qui doit être étiqueté et traité au point d'origine (ne s'applique pas à la Poste-lettres à tarifs préférentiels)

CRCA

•	Centre de regroupement du courrier d'acheminement

Une grande installation postale qui offre des services de réception, de tri et de traitement du courrier en provenance ou à destination des installations postales tributaires et/ou à des Centres de desserte postale.

Le quatrième niveau de regroupement dans le Schéma de tri préliminaire national.

Définition du tri séquentiel alphanumérique- CML

Le courrier est trié par le numéro de mode de livraison (NML) qui est situé dans les positions 66 à 69 des données du mode de livraison. Le numéro de mode de livraison (NML) est un champs de quatre caractères, placé à la gauche qui peut comprendre des caractères numériques, alphabétiques ou des caractères numériques et alphabétiques. Le numéro de mode de livraison (NML) qui figure des caractères alpha et numérique aura 1 caractère alpha suivi par jusqu'a 3 caractères numériques.

Les enregistrements ayant uniquement des caractères en ordre numériques ascendant doivent être trié en premier. Les enregistrements ayant des caractères alphabétique dans l'espace extrême gauche sont trié en ordre alphabétique ascendante et ensuite par les caractères numériques en ordre numérique ascendante.

Les numéros de mode de livraison sont trié en premier comme suit.

REMARQUE :

Ce champs est justifié à gauche avec les espaces en blanc placé à droite au besoin.

Après avoir placé les NML en ordre numérique, les NML qui sont composé des caractères alpha et numérique sont placé dans l'ordre suivant :

ERC

DIR

H10

H11

RET

T10

T11

Veuillez noter que les NML qui sont composé de caractères numérique et alpha ont des espaces en blanc à la droite au besoin.

REMARQUE :

L'ordre global du NML peut être confectionné soit en ordre ascendant ou descendant.

Ordre ascendant	Ordre descendant
1	T11
2	T10
3	T1
4	RET
5	P2
6	P1
7	H11
CF	H10
H11	11
GD	GD
H1	DIR
H10	CF
P1	10
P2	5
RET	4
T1	3
T10	2

Définition du tri séquentiel alphanumérique – RTA

Séquence RTA (alphanumériquement)

Exemples :

K1A	P1A	T5A
K2B	P1B	T5B
K2C	P2A	T6C
K2E	P3B	T7A
K3A	P3T	T7S

Définition du tri séquentiel alphanumérique – UDL

Séquence UDL (alphanumériquement)

Exemples :

1A1	4A9	5C9
1A2	4B1	5H1
1A4	4B3	5J6
1B1	4B8	6L4
1B2	4C2	6L9

DMLDT:

•	Exigences techniques relatives aux données sur le mode de livraison. Un produit de Postes Canada fournissant des renseignements sur les codes postaux et les modes de livraison qui s'y rattachent (p. ex., un itinéraire de facteur).

Figure 3
La figure illustre l'information contenue dans le texte.

Enliassage

Terme qui décrit la confection de liasses qui regroupent des articles de la Poste-publications au moyen d'une ficelle, d'une bande élastique ou de sangles de plastique.

Figure 4
La figure illustre l'information contenue dans le texte.

Étiquetage

Action d'inscrire les données appropriées sur une étiquette ou une étiquette de liasse, ou action d'insérer les étiquettes dans les porte-étiquettes des conteneurs avant l'expédition.

Étiquette de conteneur (à côtés rigides)

Un morceau de carton mince portant de l'information préimprimée ou écrite à la main qui est inséré dans le porte-étiquette du conteneur. L'étiquette précise le contenu et la destination du conteneur.

Figure 5
La figure illustre l'information contenue dans le texte.

Étiquette de monoteneur

Une étiquette de monoteneur est un morceau de papier ou de carton sur lequel on trouve des renseignements préimprimés ou écrits à la main décrivant le contenu et la destination de la palette. Cette étiquette est fixée sur deux côtés opposés du monoteneur, au cas où l'une d'entre elles devidendrait masquée.

Figure 6
La figure illustre l'information contenue dans le texte.

Étiquette de liasse

Un petit morceau de papier portant des inscriptions préimprimées ou écrites à la main fixé sur le dessus d'une liasse CDP ou résiduaire pour en indiquer la destination.

Figure 7
La figure illustre l'information contenue dans le texte.

Étiquette de palette

Une étiquette de palette est un morceau de papier ou de carton sur lequel on trouve des renseignements préimprimés ou écrits à la main décrivant le contenu et la destination de la palette. Cette étiquette est fixée aux deux côtés de la palette, au cas où l'une d'entre elles deviendrait masquée.

Figure 8
La figure illustre l'information contenue dans le texte.

Étiquette de sac

Un morceau de carton mince portant de l'information préimprimée ou écrite à la main qui est inséré dans le porte-étiquette d'un sac de courrier pour indiquer le lieu de destination et le contenu du sac.

Figure 9
La figure illustre l'information contenue dans le texte.

Étiquette volante

Une étiquette à Œillet que l'on peut attacher à un sac postal au moyen d'une ficelle ou d'une attache en plastique.

Figure 10
La figure illustre l'information contenue dans le texte.

Exactitude des adresses

Le programme d'exactitude des adresses a pour but d'encourager les expéditeurs à inscrire correctement l'adresse sur le courrier. Une adresse est jugée exacte si toutes les composantes sont incluses, sont correctes et correspondent à l'information contenue dans la base de données des adresses de Postes Canada.

L'adressage uniforme et exact permet d'éviter des étapes de traitement supplémentaires et (ou) une nouvelle livraison. Nos clients profitent de l'efficacité et de la rapidité accrues du traitement du courrier. Pour nos clients, ceci se traduit par un service plus efficace et des coûts plus bas.

Obtenez le guide du client sur le Programme d'exactitude des adresses auprès de votre représentant commercial.

Facteur

Personne employée par Postes Canada pour trier et livrer le courrier à un itinéraire assigné.

GPC

•	Guide des postes du Canada.

Un manuel utilisé dans toutes les installations postales et par tous les expéditeurs et qui repose sur la Loi sur la Société canadienne des postes et ses règlements et sur les spécifications de produits et fournit de l'information sur les tarifs, la préparation du courrier et le tri préliminaire, les produits et les services offerts par Postes Canada, les conditions de dépôt, etc.

Figure 11
La figure illustre l'information contenue dans le texte.

ILR

•	Installation de livraison rurale.

Aucune livraison par itinéraire de facteur.

ILU

Installation de livraison urbaine.

Installation de livraison (IL)

L'installation de laquelle provient le mode de livraison (c.-à-d. emplacement de la case postale, point d'origine de la route rurale ou de l'itinéraire du facteur) et qui comprend les succursales postales urbaines, les postes de facteur et les installations postales rurales.

Liasse

Un nombre déterminé d'articles de même format liés ensemble avec une ficelle, une bande élastique ou des sangles de plastique. Une liasse peut aussi désigner des articles attachés ou ficelés ensemble conformément aux règles de préparation du courrier.

Lisibilité par la machine

Un terme qui décrit comment l'équipement mécanisé de Postes Canada traduit la présence physique d'une adresse telle qu'elle apparaît sur un envoi dans les différentes composantes qui permettent à cet équipement de traiter efficacement les articles de courrier. Consulter les normes postales canadiennes pour des renseignements précis.

La lisibilité par la machine garantit un taux de lisibilité (vitesse de lecture) par l'équipement mécanisé du traitement du courrier

•	d'au moins 95 % des envois CL et de 85 % des envois surd. pour la Poste-lettres à tarifs préférentiels

•	d'au moins 90 % des envois CL et de 80 % des envois surd. pour la Médiaposte avec adresse et la Poste-publications.

Marquage à jet d'encre

Marque d'encre ou de peinture (dont la couleur doit clairement contraster avec la couleur de l'enveloppe) posée sur la partie supérieure d'une enveloppe pour séparer des groupes de courrier triés par l'expéditeur.

Figure 12
La figure illustre l'information contenue dans le texte.

Médiaposte avec adresse (comprends la Médiaposte avec adresse extradimensionnelle)

Articles transmissibles par la poste, portant un message uniforme et destinés :

•	à promouvoir la vente ou l'usage de produits ou de services;

•	à présenter des résultats financiers, principalement à des fins promotionnelles;

•	à solliciter des dons ou des contributions.

Médiaposte avec adresse extradimensionnelle

Articles transmissibles par la poste, portant un message uniforme et destinés :

•	à promouvoir la vente ou l'usage de produits ou de services;

•	à présenter des résultats financiers, principalement à des fins promotionnelles;

•	à solliciter des dons ou des contributions.

Les articles de la Médiaposte avec adresse extradimensionnelle sont des articles qui respectent la définition de la Médiaposte avec adresse et se classent dans l'une des trois catégories suivantes :

FORMAT		LONGUEUR	LARGEUR	ÉPAISSEUR	POIDS
Petit	(max.)	180 mm	130 mm	35 mm	500 g
	(min.)	140 mm	90 mm	20 mm	S/O
Moyen	(max.)	250 mm	130 mm	35 mm	500 g
	(min.)	180 mm	90 mm	20 mm	S/O
Grand	(max.)	300 mm	150 mm	35 mm	500 g
	(min.)	250 mm	90 mm	20 mm	S/O

Mode de livraison

Façon dont le courrier est livré à son point de remise. Par exemple :

•	un itinéraire de facteur;

•	un article à réclamer au comptoir;

•	l'acheminement direct;

•	la poste restante;

•	une route rurale;

•	une case postale;

•	le service suburbain;

•	un itinéraire motorisé.

Monoteneur

Un grand conteneur grillagé repliable servant au transport du courrier entre les installations et les gros expéditeurs de courrier lorsque ce transport a été autorisé par la Société canadienne des postes et que l'achalandage le permet.

Les monoteneurs permettent de conserver l'intégrité de la charge de courrier et de protéger le courrier contre les dommages.

Figure 13
La figure illustre l'information contenue dans le texte.

Niveaux de regroupement

Voici les niveaux prévus dans l'ordre idéal de préparation du courrier pour la Médiaposte avec adresse et la Médiaposte avec adresse, conformément au Schéma de tri préliminaire national (STPN) :

•	Niveau 1 – Installation de livraison

•	Niveau 2 – Centre de regroupement du courrier urbain (conteneurs seulement)

•	Niveau 3 – Centre de desserte postale (CDP)

•	Niveau 4 – Centre de regroupement du courrier d'acheminement (CRCA)

Numéro de mode de livraison

Ce numéro représente une combinaison de caractères numériques et/ou alphabétiques pour désigner un service de livraison postale donné dans une région urbaine (p. ex., A 10).

Ordre du STPN

Les éléments sont placés dans le Schéma de tri préliminaire national (STPN) selon l'ordre établi, soit l'ordre du STPN.

Exemple: Le PDF Centretown serait le premier, le PDF Sewart, le deuxième; et celui de Stittsville, le troisième.

Figure 14
La figure illustre l'information contenue dans le texte.

Palette

Une palette désigne une plate-forme en bois/plastique/ aluminium servant au transport de conteneurs et/ou d'articles empilés en rangées irrégulières.

Si vous choisissez d'utiliser des palettes, c'est à vous de les fournir.

Figure 15
La figure illustre l'information contenue dans le texte.

PNIA

•	Tri préliminaire selon le PNIA.

Option de tri préliminaire du courrier s'appliquant aux articles de la Médiaposte avec adresse.

Porte-étiquette en vinyle

Un porte-étiquette en vinyle fixé au sac pour insérer un morceau de carton mince portant de l'information préimprimée ou écrite à la main pour indiquer le lieu de destination et le contenu du sac.

Figure 16
La figure illustre l'information contenue dans le texte.

Poste-catalogues

La Poste-catalogues, ce sont des imprimés dont les feuilles sont reliées et qui sont conçus spécialement pour ce qui suit :

•	Promouvoir la vente des produits et des services, et ils comprennent, sans y être limités, les éléments suivants :

–	les annuaires téléphoniques

–	les calendriers universitaires

–	les listes de produits.

•	On peut ajouter un encart à un catalogue, à condition que cet encart soit solidement lié au catalogue.

•	Les échantillons ne sont pas admissibles.

•	Envoyés au Canada pour être livrés au Canada.

•	Préparés pour le traitement du courrier selon les éléments qui s'appliquent.

Poste-publications

La Poste-publications comprend les journaux, les revues et les bulletins qui sont envoyés par la poste :

•	au Canada pour livraison à un abonné, à un non-abonné ou à un marchand de journaux n'importe où au Canada;

•	qui sont produits pour la diffusion de nouvelles et d'information au public

•	à une fréquence régulière d'au moins deux fois par année.

Préparation du courrier

La préparation du courrier désigne le processus selon lequel le courrier est redressé et conteneurisé ainsi que le marquage de ces conteneurs.

La préparation du courrier garantit :

•	la « mécanisabilité » du courrier;

•	la protection de l'état physique du courrier;

•	l'identification du type de courrier;

•	la facilité de traitement.

Progiciel

Une version d'un programme informatique, d'une série de programmes informatiques ou d'une application informatique conçue pour le tri préliminaire des envois selon les exigences énoncées dans le présent document.

RAL

•	Renseignements relatifs à l'adresse de livraison.

Une option de tri offerte uniquement aux expéditeurs en remplacement de l'option UDL. Ces renseignements permettent de trier les articles de courrier selon le nom de rue, le type de rue, l'orientation de la rue, le numéro municipal et le numéro de bureau.

RENSEIGNEMENTS RELATIFS À L'ADRESSE DE LIVRAISON (RAL)
1	nom de rue	l'ordre alphanumérique
2	type de rue	l'ordre alpha
3	orientation de la rue	l'ordre alpha
4	numéro municipal	l'ordre alphanumérique, les numéros impairs précédant les numéros pairs
5	numéro de bureau	l'ordre alphanumérique

Regroupement

Le processus qui consiste à regrouper le courrier selon un élément commun.

RTA

•	Région de tri d'acheminement.

Les trois premiers caractères (alphabétique- numérique-alphabétique) du code postal qui représente une région géographique (p. ex., K1A).

Regroupement d'envois résiduaires

Une liasse d'envois qui ne peuvent être regroupés à aucun niveau du STPN. Tous les articles doivent être redressés de la même façon afin que l'adresse puisse être lue sur la face supérieure de la liasse. Aucun minimum d'articles requis pour le dernier regroupement d'envois résiduaires.

Sac

Terme général pour désigner tous les sacs qui servent au transport des articles de la Médiaposte avec adresse, la Poste-catalogues et la Poste-publications qu'ils contiennent.

Figure 17
La figure illustre l'information contenue dans le texte.

SCP

Société canadienne des postes.

Figure 18
La figure illustre l'information contenue dans le texte.

STPN

•	Schéma de tri préliminaire.

Publication de Postes Canada établissant les schémas de conditionnement du courrier en fonction des installations ou des centres de regroupement.

ST-TP

Spécifications techniques visant le tri préliminaire.

Spécifications techniques visant le tri préliminaire est conçu spécifiquement pour aider les développeurs de logiciels de tri préliminaire à comprendre les exigences de Postes Canada en matière de tri préliminaire.

SUCC

•	Succursale.

Désigne actuellement une installation de livraison.

Surd.

•	Envoi surdimensionné.

Courrier de dimension supérieure à 245 mm de longueur, 150 mm de largeur et 5 mm d'épaisseur, mais inférieur à 380 mm de longueur, 270 mm de largeur ou 20 mm d'épaisseur.

Tarif préférentiel

Tarif spécial offert, en vertu d'une convention de vente, aux clients dont les dépôts respectent les conditions posées par Postes Canada pour ce qui est du volume, de la fréquence, de la préparation et du tri préliminaire.

Tri préliminaire à faible densité

•	Tri préliminaire à faible densité.

Une option de tri préliminaire pour la Poste-lettres à tarifs préférentiels qui exige un minimum de cinq envois par mode de livraison ou installation de livraison rurale.

Tri préliminaire à haute densité

•	Tri préliminaire à haute densité.

Option de tri préliminaire de la Poste-lettres à tarifs préférentiels qui exige une densité élevée d'articles identiques par mode de livraison pour chaque dépôt.

Au moins 80 % du dépôt doit comprendre un minimum de 50 envois par mode de livraison ou installation de livraison rurale. L'autre 20 % du dépôt doit comprendre un minimum de cinq envois par mode de livraison ou installation de livraison rurale.

TPIF

•	Tri préliminaire par itinéraire de facteur (Option)

Une option de tri préliminaire du courrier qui exige un Code de mode de livraison pour la Poste-lettres à tarifs préférentiels, Médiaposte avec adresse, la Médiaposte avec adresse extradimensionnelle, la Poste-publications. et le tri préliminaire des livres.

Tri préliminaire du courrier

Le tri préliminaire du courrier désigne le processus de tri séquentiel, de regroupement et de dépôt dans des conteneurs ainsi que l'étiquetage de ces conteneurs pour permettre à Postes Canada de réduire le nombre d'étapes de traitement et d'installations dans son réseau de distribution du courrier par lesquelles le courrier doit passer.

Tri préliminaire selon le PNIA

Option de tri préliminaire du courrier s'appliquant aux articles de la Poste-lettres à tarifs préférentiels, la Médiaposte avec adresse, la Poste-catalogues et la Poste-publications.

Type de mode de livraison

Le caractère apphabétique du numéro de mode de livraison.

UDL

•	Unité de distribution locale

Les trois derniers caractères du code postal qui représentent un endroit précis ou un ensemble de points de remise situés dans la région visée par la RTA.