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Empilage en rangées irrégulières du courrier

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Mise à jour : 2008-09-08

Modifications et révisions

Toute description de changement est fournie à titre de référence et pour des raisons pratiques seulement. La description du changement ne fait pas partie de la Convention entre le client et Postes Canada.

Le client doit s'assurer de consulter la plus récente version du Guide de préparation et de tri préliminaire du courrier (comprenant toutes les modifications apportées) et des autres documents connexes, lesquels sont affichés sur le site Web de Postes Canada. Il doit tout particulièrement se reporter à l'adresse www.postescanada.ca/servicespostaux pour obtenir les documents clés.

Les changements importants apparaissent en rouge dans la version électronique.

Modification/Révision
Affiché
En vigueur
No de la version
Révision No 2
le 8 septembre 2008
le 8 septembre 2008
Version 1.2
DESCRIPTION DU CHANGEMENT
EMPLACEMENT
  • Les envois empilés en rangées irrégulières sont maintenant acceptables sans l‘approbation préalable pour les niveaux 3 et 4
section 1.2.1 “Niveaux d’accès pour l’empilage en rangées irrégulières des envois TPIF et PNIA sur palettes”
section 7.1 “Envois TPIF et PNIA sur palettes”
Modification/Révision
Affiché
En vigueur
No de la version
Révision No 1
le 7 juillet 2008
le 7 juillet 2008
Version 1.1
DESCRIPTION DU CHANGEMENT
EMPLACEMENT
  • Nouvelles spécifications concernant les palettes en bois, changement aux exigences en termes de hauteur des palettes du service Médiaposte sans adresse et autres clarifications.
Tableau 1: « Spécifications relatives aux palettes et aux monoteneurs »
  • Les palettes en plastique réutilisables maintenant disponibles pour le service Médiaposte sans adresse et clarifications pour les services Poste-publications et Médiaposte avec adresse.
section 1.2 “Exigences pour l’empilage en rangées irrégulières”
  • Clarifications ajoutées à l’effet que les palettes et les monotoneurs doivent porter une étiquette.
section 2.1 “Étapes de l’empilage en rangées irrégulières”
section 6 “Étiquetage de la palette ou du monoteneur empilé en rangées irrégulières (Étape 4)”
  • Clarifications sur la création de rangées de liasses sur les palettes ou les monotoneurs.
section 4.2 “Création de rangées”

De plus, lorsque le document contient une modification ou une révision, la version sera modifiée comme suit  :

  • lorsqu’un document contient une modification, la version de celui-ci sera modifiée comme suit : version 1.0, 2.0 ou 3.0, etc.
  • lorsqu’un document contient une révision, la version de celui-ci sera modifiée comme suit : version 1.1, 1.2, 1.3, etc.
  • en janvier, le numéro de la version repartira à 1.0.

Table des matières

1   Aperçu
1.1   Qui devrait utiliser le présent guide?
1.1.1   Qu’entend-on par empilage en rangées irrégulières?
1.1.2   L’empilage en rangées irrégulières des envois surdimensionnés (surd.) TPIF et PNIA sur palettes?
1.1.3   L’empilage en rangées irrégulières des envois surdimensionnés (surd.) des services Poste-lettres à tarifs préférentiels et Médiaposte sans adresse (standard et surd.)
1.2   Exigences pour l’empilage en rangées irrégulières
1.2.1   Niveaux d’accès pour l’empilage en rangées irrégulières des envois TPIF et PNIA sur palettes
1.3   Sources d’information
2   Ce qu’il faut savoir avant de commencer
2.1   Étapes de l’empilage en rangées irrégulières
3   Préparation des liasses (Étape 1)
3.1   Envois TPIF et PNIA sur palettes
3.2   Envois surdimensionnés (surd.) des services Poste-lettres à tarifs préférentiels et Médiaposte sans adresse
4   Placement des liasses sur une palette ou un monoteneur (Étape 2)
4.1   Préparation des palettes et des monoteneurs
4.2   Création de rangées
5   Fixation de la palette et, dans la mesure du possible, empilage en deux rangées des palettes ou des monoteneurs (Étape 3)
5.1   Fixation de la palette
5.2   Empilage en deux rangées des palettes
5.3   Empilage en deux rangées des monoteneurs
6   Étiquetage de la palette ou du monoteneur empilé en rangées irrégulières (Étape 4)
7   Dépôt du courrier (Étape 5)
7.1   Envois TPIF et PNIA sur palettes
7.2   Envois surdimensionnés (surd.) des services Poste-lettres à tarifs préférentiels et Médiaposte sans adresse

1

Aperçu

  vers le début de la page

1.1

Qui devrait utiliser le présent guide?

Le présent guide s’adresse aux clients de Postes Canada et leur explique ce qu’ils doivent faire pour empiler en rangées irrégulières le courrier sur palettes.

Il existe deux (2) méthodes d’empilage en rangées irrégulières :

  1. L’empilage en rangées irrégulières des envois surdimensionnés (surd.) des services Médiaposte avec adresseMC, Poste-publicationsMC et Poste-cataloguesMC TPIF et PNIA sur palettes
  2. L’empilage en rangées irrégulières des envois surdimensionnés (surd.) des services Poste-lettres à tarifs préférentielsMC (seuls les rapports annuels et financiers) et Médiaposte sans adresseMC (standard et surdimensionnés).

1.1.1

Qu’entend-on par empilage en rangées irrégulières?

L’empilage en rangées irrégulières est un procédé par lequel le courrier est fixé sur une palette (comme l’indique la Figure 1) ou un monoteneur (comme l’indique la Figure 2). Les palettes ou les monoteneurs servent à transporter, en un seul bloc, le courrier de l’établissement de l’expéditeur à l’une des installations de traitement de Postes Canada.

1.1.2

L’empilage en rangées irrégulières des envois surdimensionnés (surd.) TPIF et PNIA sur palettes?

L’empilage en rangées irrégulières des envois surdimensionnés (surd.) TPIF et PNIA sur palettes peuvent servir au transport des services suivants :

  • Médiaposte avec adresse;
  • Poste-publications;
  • Poste-catalogues.
Figure 1:  
Figure 2:  

1.1.3

L’empilage en rangées irrégulières des envois surdimensionnés (surd.) des services Poste-lettres à tarifs préférentiels et Médiaposte sans adresse (standard et surd.)

L’empilage en rangées irrégulières des envois surdimensionnés (surd.) des services Poste-lettres à tarifs préférentiels et Médiaposte sans adresse peuvent servir au transport des services suivants :

  • Poste-lettres à tarifs préférentiels – pour ce service, seuls les rapports annuels et financiers surdimensionnés (surd.) peuvent être empilés en rangées irrégulières;
  • Médiaposte sans adresse (standard et surd.) – peut uniquement être dirigé vers une installation de livraison urbaine ou rurale (niveau 1 du STPN).

1.2

Exigences pour l’empilage en rangées irrégulières

Avant d’empiler votre courrier en rangées irrégulières, ce dernier doit respecter toutes les exigences stipulées dans votre convention conclue avec Postes Canada, ainsi que toutes les exigences adéquates relatives au service et à l’option de préparation du courrier, notamment le regroupement du courrier prétrié, les dimensions et le poids. Consultez le Guide du client du service correspondant (voir section 1.3 « Sources d’information »).

Les palettes doivent respecter les exigences de Postes Canada (reportez-vous au Tableau 1). Vous pouvez vous procurer des monoteneurs auprès de Postes Canada durant les périodes de pointe (comme la période des Fêtes); toutefois, il se peut que vous ne puissiez pas obtenir le nombre de monoteneurs désiré.

Tableau 1: Spécifications relatives aux palettes et aux monoteneurs
Type de courrier
palette
monoteneur
Longueur
1,22 m (48 po)
1,322 m (52 po)
Largeur
1,02 m (40 po)
1,067 m (42 po)
Hauteur maximale (articles de courrier et conteneur compris)
1,5 m (59 po)
1,115 m (43,8 po)
Poids maximal (articles de courrier et conteneur compris)
900 kg
(palette en plastique réutilisable de Postes Canada pèse 9 kg)
900 kg
(monoteneur pèse 97 kg)
Exigences relatives à la charge
  • hauteur minimale de la charge pour TPIF et PNIA : pour local – 150 mm de hauteur/poids minimal de 90 kg; pour acheminement – 300 mm de hauteur/poids minimal de 180 kg (n’inclut pas la hauteur et le poids de la palette);
  • hauteur minimale de la charge des envois Médiaposte sans adresse : pour installation de livraison – 150 mm de hauteur/poids minimal de 90 kg (n’inclut pas la hauteur et le poids de la palette);
  • hauteur minimale de la charge des envois Poste-lettres à tarifs préférentiels  : 500 mm (n’inclut pas la hauteur et le poids de la palette)
  • hauteur maximale de la charge : 1,5 m (y compris la hauteur de la base et du couvercle de la palette);
  • hauteur minimale de la charge : le courrier prétrié doit atteindre au moins 50 % de la hauteur du monoteneur pour le courrier expédié à l’intérieur de la province de dépôt et 75 % de la hauteur pour le courrier expédié à l’extérieur de la province de dépôt.
  • hauteur maximale de la charge : Il doit y avoir un espace d’au moins 25 mm entre le haut du contenu empilé et le dessus du monoteneur.
Autres exigences
  • les parties de la palette doivent être bien attachées et structurellement solides;
  • emballage sous film plastique doit faire trois (3) fois le tour de la charge et de la palette;
  • pour les palettes en bois, seules les palettes conçues selon un format constitué de blocs sont acceptables (voir la Figure 1);
  • les palettes ne doivent pas avoir de défauts importants tels que des clous apparents, des fissures importantes, du bois qui manque ou des parties pourries, endommagées ou irrégulières;
  • la partie supérieure de la palette doit être plate et stable pour permettre un chargement et un déchargement sécuritaires du courrier afin d’éviter que le courrier bascule ou glisse;
  • les palettes doivent pouvoir résister à des températures allant de -40°C à 40°C ainsi qu’aux rigoureuses conditions météorologiques telles que la pluie, la neige, la glace et une humidité élevée;
  • les palettes doivent permettre le déplacement depuis les quatre côtés par des chariots élévateurs équilibrés et permettre à un transpalette à main de déplacer la palette sans obstruction des planches de palettes inférieures depuis les deux côtés;
  • les ouvertures pour les fourches doivent mesurer au minimum 102 mm (4 po) de hauteur pour les côtés opposés de la palette n’ayant pas de planches de palettes inférieures et au minimum 89 mm (3,5 po) pour les côtés opposés dotés de planches de palettes inférieures;
  • les courroies en métal ne sont pas permises.
  • les palettes doivent être conformes à ce qui suit :
  • Méthode d’essai D 1185 de l’ASTM - Méthodes d’essai normalisées relatives aux palettes et aux structures connexes utilisées dans le matériel d’expédition et de manutention (en anglais seulement);
  • ISO-8611 - Palettes pour la manutention - Palettes plates - Partie 3 : Charges maximales en service; et
  • Norme uniforme pour les palettes en bois de la National Wooden Pallet and Container Association (É.-U.) (en anglais seulement).
 
Dimensions essentielles de l’équipement motorisé de manutention de la Société canadienne des postes utilisé pour la manutention des palettes
  • distance d’un côté à l’autre des fourches : max. 686 mm (27 po)
  • distance entre les fourches : min. 204 mm (8 po)
  • hauteur de la fourche abaissée : max. 89 mm (3,5 po)
 
REMARQUE :
Si les articles de courrier sont très lourds, le poids du chargement détermine le caractère complet d’une palette ou d’un monoteneur. Le poids total du courrier et du conteneur ne peut dépasser 900 kg.

Les expéditeurs d'articles Médiaposte sans adresse, Médiaposte avec adresse (TPIF et PNIA surd.) et Poste-publications (TPIF et PNIA surd.) empilés en rangées irrégulières peuvent être admissibles pour les palettes en plastique réutilisables de Postes Canada (selon la disponibilité). Les palettes en plastique réutilisables respectent toutes les exigences précitées et sont offertes à un tarif nominal d'utilisation avec toute commande de 40 palettes ou plus.

Les palettes en plastique réutilisables comportent des avantages économiques et environnementaux liés à la manipulation que les palettes en bois n'offrent pas. Veuillez téléphoner à Postes Canada au numéro 1 866 757-5480 pour obtenir de plus amples renseignements.

REMARQUE :
Pour commander des palettes de plastique réutilisables, le client doit être titulaire d’une convention valide de Postes Canada (pour n’importe quel service).

1.2.1

Niveaux d’accès pour l’empilage en rangées irrégulières des envois TPIF et PNIA sur palettes

Tableau 2: Niveaux d’accès pour l’empilage en rangées irrégulières
Service
Niveau 1
Installation de livraison
Niveau 2
Centre de regroupement du courrier urbain
Niveau 3
CDP
Niveau 4
CRCA
Résiduaire
Poste-lettres à tarifs préférentiels
Non
Non
Non
Non
Non
Médiaposte avec adresse (TPIF et
PNIA - Surdimensionné (surd.)
Oui
Oui*
Oui*
Oui*
Non
Médiaposte avec adresse extradimensionnelle (TPIF-Petit/Moyen/Grand)
Oui
Oui*
Oui*
Oui*
Non
Poste-publications (TPIF et PNIA -Surdimensionné (surd.)
Oui
Oui*
Oui*
Oui*
Non
Poste-catalogues
Oui
Oui*
Oui*
Oui*
Non
*
Pour l’empilage en rangées irrégulières au niveau 2, l’on doit mettre une feuille séparatrice entre les installations de livraison.

1.3

Sources d’information

Ce Guide de préparation et de tri préliminaire du courrier fait partie intégrante de la convention. Toute mention de la Convention désigne l’ensemble des documents mentionnés à la section 13 « Convention entière et modifications » des Conditions générales.

Tableau 3: Grille de référence
Sources d’information
Documents de soutien du service Médiaposte avec adresse
Documents de soutien du service Médiaposte sans adresse
Documents de soutien du service Poste-catalogues
Documents de soutien du service Poste-lettres à tarifs préférentiels
Documents de soutien du service Poste-publications
Glossaire des termes en usage pour la Préparation et le tri préliminaire du courrier
Guides de préparation et de tri préliminaire du courrier
Guide des postes du Canada
Guide du client (comprend les modifications)
Loi sur la Société canadienne des postes et règlements y afférant
Maquettes pour vignettes postales et étiquettes de conteneur
Normes postales
Programme d’exactitude des adresses – Guide du client
Schéma de tri préliminaire national
Schéma de tri préliminaire national pour la Poste-lettres

2

Ce qu’il faut savoir avant de commencer

  vers le début de la page

2.1

Étapes de l’empilage en rangées irrégulières

  1. Préparation des liasses (Étape 1) – Il vous incombe de vous assurer que le contenu des liasses a déjà été trié conformément aux exigences de service pertinentes et à l’option de préparation du courrier.
  2. Placement des liasses sur une palette ou un monoteneur (Étape 2) – Les doublures en carton aident à stabiliser la charge.
  3. Fixation de la palette et, dans la mesure du possible, empilage en deux rangées des palettes ou des monoteneurs (Étape 3) – Postes Canada peut refuser le dépôt de palettes qui ne sont pas fixées correctement.
  4. Étiquetage de la palette ou du monoteneur empilé en rangées irrégulières (Étape 4) – Un étiquetage adéquat est essentiel pour que le courrier soit acheminé vers le centre de travail pertinent d’une installation de Postes Canada ou vers un établissement en aval. Toutes les palettes et tous les monotoneurs doivent porter une étiquette.
  5. Dépôt du courrier (Étape 5) – Vous devez déposer le courrier à un emplacement approuvé et apporter tous les documents dûment remplis.

3

Préparation des liasses (Étape 1)

  vers le début de la page

3.1

Envois TPIF et PNIA sur palettes

Préparez les liasses conformément aux spécifications de Postes Canada.

Catégorie
Spécifications
Courrier prétrié avec dos
  • tous les dos doivent être orientés dans le même sens
  • chaque liasse est placée sous emballage moulant ou sous double cerclage
  • la hauteur de chaque liasse ne peut dépasser :
  • 200 mm (8 pouces) pour le courrier surdimensionné (surd.)
Autre courrier prétrié
  • chaque liasse est placée sous emballage moulant ou sous double cerclage
  • la hauteur de chaque liasse ne peut excéder :
  • 200 mm (8 pouces) pour le courrier surdimensionné (surd.)

3.2

Envois surdimensionnés (surd.) des services Poste-lettres à tarifs préférentiels et Médiaposte sans adresse

Catégorie
Spécifications
Poste-lettres à tarifs préférentiels prétriée
  • chaque liasse est placée sous emballage moulant ou sous double cerclage
  • la hauteur de chaque liasse ne peut excéder :
  • 200 mm (8 pouces) pour le courrier surdimensionné (surd.)
Poste-lettres à tarifs préférentiels mécanisable
  • chaque liasse est empilée au hasard et ne peut être placée sous cerclage
  • la hauteur de chaque liasse ne peut excéder :
  • 200 mm (8 pouces) pour le courrier surdimensionné (surd.)
Médiaposte sans adresse
  • chaque liasse est placée sous double cerclage
  • la hauteur de chaque liasse ne peut excéder :
  • 200 mm (8 pouces) pour les articles dont le poids dépasse 500 g et jusqu’à 1 000 g (17,6 oz à 35,3 oz)
  • 100 mm (4 pouces) pour les articles dont le poids est inférieur à 500 g (17,6 oz)

4

Placement des liasses sur une palette ou un monoteneur (Étape 2)

  vers le début de la page

4.1

Préparation des palettes et des monoteneurs

Placez une palette le côté droit vers le haut et insérez une doublure de carton convenable dans le fond (comme l’indiqu