Dix meilleurs trucs utiles sur la Poste-lettres

1. Expédiez plusieurs articles pour le coût d'un seul.
   Ne vous contentez pas d'expédier une lettre ou une facture - joignez-y une circulaire, un article de promotion, un bulletin, des renseignements sur les ventes ou jusqu'à cinq feuilles de correspondance pliées. Vous n'avez qu'à vous assurer que votre article pèse moins de 30 grammes au total.

2. Pliez et épargnez!
   Si vous utilisez une enveloppe surdimensionnée, c'est-à-dire n'importe quelle enveloppe de plus de 245 mm sur 156 mm et 5 mm d'épaisseur jusqu'à un maximum de 380 mm sur 270 mm et 20 mm d'épaisseur, pour expédier votre correspondance, essayez tout d'abord de plier le document. Si vous parvenez à le plier en deux, vous pourrez l'insérer dans une enveloppe standard.

3. Faites preuve de créativité et profitez de l'espace publicitaire libre.
   Avez-vous pensé que votre enveloppe peut être votre propre petit panneau-réclame? Vous pouvez y imprimer un message publicitaire, le logotype de votre entreprise ou toute autre illustration, à condition de vous en tenir à la bande débutant à 40 mm du haut de l'enveloppe et s'étendant au maximum à 74 mm de la bordure droite. Votre publicité peut se trouver à n'importe quel endroit en haut et à la gauche de l'adresse, de la fenêtre ou de l'étiquette-adresse, à condition que celle-ci n'empiète pas sur les zones réservées. Vous pouvez même faire de la publicité dans votre vignette d'affranchissement.

4. Respectez les normes.
   L'enveloppe standard - voilà un excellent rapport qualité-prix s'il en est un. Il se peut que le courrier non standard et surdimensionné soit traité à la main et, par conséquent, coûte plus cher que le courrier standard. Donc, pour réduire les frais d'expédition, utilisez des enveloppes et des cartes dont le format respecte les dimensions énoncées à la page portant sur les Spécifications.

5. Améliorez votre taux de réponse.
   Lorsque vous transmettez une communication, vous vous attendez à une réponse. Une facture, par exemple, est suivie d'un paiement, et un publipostage se traduit par une commande. L'un des meilleurs moyens d'obtenir ce paiement ou cette commande consiste à inclure un mécanisme de réponse prépayé, tel qu'une enveloppe adressée et préaffranchie ou une carte ou une enveloppe de la Coresspondance-réponse d'affaires. Vous améliorez ainsi votre taux de réponse de vos clients.

6. Atteignez votre client du premier coup.
   Vous est-il arrivé d'envoyer un message par télécopieur à un client pour vous faire dire qu'il manque une page ou qu'il y a une grosse tache noire en plein centre de la page ou, pire, qu'il n'a pas reçu votre message? Dans certaines entreprises, les messages par télécopieur ne sont même pas remis à leur destinataire; ceux-ci restent empilés près du télécopieur. Assurez?vous que votre correspondance atteigne votre destinataire - du premier coup, à tout coup! Expédiez-la par la poste.

7. Utilisez le code postal exact.
   Comme il est plus rapide de trier le courrier au moyen de machines à haute vitesse qu'à la main, l'exactitude du code postal revêt une importance cardinale. Assurez-vous qu'il y est, assurez-vous qu'il est au bon endroit (au maximum à 45 mm du bas de l'enveloppe) et surtout,assurez-vous que c'est bien le bon. Cliquez ici si vous devez chercher le code postal.

8. Sachez ce que vous ne pouvez transmettre par la poste.
   Les articles suivants ne peuvent être acheminés dans votre courrier : capsules de bouteille, pièces de monnaie, aliments, verre, bijoux, clefs, liquides, matériel obscène, crayons, stylos, certains types de semences, poudre, tout article fragile ou périssable ou tout article qui pourrait causer des blessures aux personnes qui traitent le courrier ou à celles qui le reçoivent.

9. Gare aux agrafes!
   N'agrafez pas l'extérieur d'une enveloppe. Sinon, il faudra la traiter à la main, ce qui en ralentira la livraison. Les agrafes peuvent également blesser les personnes qui traitent votre courrier - à votre bureau ou à celui de votre client.

10. Sachez la meilleure façon d'adresser vos enveloppes.
    Les Directives d'adressage indique la façon la plus efficace d'adresser votre courrier.